¿Qué debe incluir una factura en España?
Según el Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012), una factura completa debe incluir como mínimo:
- Número y, en su caso, serie, correlativos.
- Fecha de expedición y fecha de la operación si es distinta.
- Nombre o razón social, NIF y domicilio del emisor y del destinatario.
- Descripción de las operaciones, base imponible, tipo de IVA y cuota.
- Si la operación está exenta, la mención a la norma que lo justifica.
Cómo hacer una factura paso a paso
- Rellena tus datos como emisor. Puedes marcar «Recordar mis datos» para no repetirlos la próxima vez.
- Añade los datos del cliente: nombre o razón social, NIF y dirección.
- Pon el número de factura. Debe ser correlativo: si la anterior fue la 2026-004, esta es la 2026-005.
- Añade los conceptos con su cantidad y precio sin IVA.
- Elige el IVA y la retención de IRPF que correspondan. Los totales se calculan solos.
- Descarga el PDF y envíaselo a tu cliente.
¿Qué IVA tengo que poner?
El tipo general es el 21 % y se aplica a la mayoría de servicios profesionales. Existen tipos reducidos del 10 % (por ejemplo, hostelería o algunas obras de renovación de vivienda) y del 4 % (por ejemplo, pan, libros o medicamentos). Algunas actividades, como la sanidad o la formación reglada, están exentas: en ese caso debes indicar en la factura el artículo de la Ley del IVA que justifica la exención.
Otros documentos que puedes crear gratis
- Factura proforma: una oferta formal antes de la venta, sin validez fiscal.
- Factura rectificativa: para corregir o anular una factura ya emitida.
- Presupuesto: para enviar a tus clientes antes de empezar un trabajo.
- Factura en inglés: para clientes extranjeros, con la mención de IVA correcta.
- Calculadora de IVA: para sumar o quitar el IVA de un precio.
- Calculadora de IRPF: para saber cuánto cobrarás tras la retención.
Preguntas frecuentes
¿Es realmente gratis?
Sí. Puedes crear y descargar todas las facturas que quieras sin registrarte y sin pagar.
¿Dónde se guardan mis datos?
Solo en tu navegador. No enviamos tus datos ni los de tus clientes a ningún servidor.
¿Qué retención de IRPF debo aplicar?
Con carácter general, los profesionales aplican un 15 %, y un 7 % durante el año de inicio de actividad y los dos siguientes. Si tienes dudas, consulta con tu asesor.
¿Puedo hacer facturas sin ser autónomo?
Para facturar una actividad económica de forma habitual debes estar dado de alta en Hacienda y, en general, en la Seguridad Social. Si tienes dudas sobre tu caso, consulta con una gestoría.